MARGE Business Data – korisničke upute

MARGE Business Data je dodatak za Bigin by Zoho CRM koji automatski prenosi podatke o novoosnovanim hrvatskim poslovnim subjektima iz Sudskog registra Republike Hrvatske u Bigin.

Dodatak jednom dnevno provjerava najnovije dostupne podatke te za novoosnovane poslovne subjekte koji imaju valjanu e-mail adresu automatski kreira Company i pripadajući Contact zapis u Biginu.

Što MARGE Business Data radi

Za svaki pronađeni poslovni subjekt dodatak može prenijeti:

  • naziv poslovnog subjekta
  • OIB
  • MBS
  • datum osnivanja
  • adresu
  • grad
  • poštanski broj
  • e-mail adresu

U Biginu se automatski kreiraju:

  • Company zapis za poslovni subjekt
  • Contact zapis s dostupnom e-mail adresom
  • tag SUDREG
  • dodatni tag s datumom osnivanja, primjerice 25.08.2026

Dodatak obrađuje samo novoosnovane poslovne subjekte za koje je u izvoru dostupna valjana e-mail adresa.

Preduvjeti

Za korištenje MARGE Business Data dodatka potrebno je:

  1. imati aktivan Bigin račun
  2. instalirati MARGE Business Data Topping
  3. imati aktivnu MARGE Business Data licencu
  4. imati pristupne podatke za API Sudskog registra
  5. imati odgovarajuća polja u Bigin Company modulu

Preporučujemo sljedeća polja:

OIB
Tip polja: Single Line / tekst

MBS
Tip polja: Single Line / tekst

Datum osnivanja
Tip polja: Date

Nazivi polja ne moraju biti identični navedenima jer ih korisnik tijekom konfiguracije sam povezuje s dodatkom.

1. Instalacija dodatka

Instalirajte MARGE Business Data putem Bigin Marketplacea ili instalacijskog linka koji ste dobili od MARGE-a.

Tijekom instalacije Bigin može zatražiti autorizaciju potrebnih pristupa. Oni su potrebni kako bi dodatak mogao:

  • čitati postojeće Company i Contact zapise
  • provjeravati postoje li duplikati
  • kreirati nove Company i Contact zapise
  • koristiti Bigin polja
  • kreirati i dodjeljivati tagove
  • prepoznati Bigin organizaciju u kojoj je dodatak instaliran

2. Povezivanje sa Sudskim registrom

MARGE Business Data koristi službeni API Sudskog registra Republike Hrvatske.

Za povezivanje je potrebno unijeti vlastite API pristupne podatke Sudskog registra u odgovarajuću Connection postavku unutar Bigina.

Pristupni podaci koriste se za dobivanje autorizacijskog tokena potrebnog za pristup službenom API-ju.

MARGE Business Data ne sprema korisničku lozinku za Sudski registar u vlastitu bazu.

3. Aktivacija licence

Nakon instalacije otvorite MARGE Business Data Settings.

U polje:

License Key

upišite licencni ključ koji ste dobili od MARGE-a.

Primjer:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Nakon spremanja server provjerava:

  • postoji li navedeni licencni ključ
  • je li licenca aktivna
  • je li licenca još uvijek važeća
  • kojoj je Bigin organizaciji licenca dodijeljena

Prilikom prve uspješne aktivacije licenca se povezuje s Bigin organizacijom korisnika.

Isti licencni ključ nije namijenjen korištenju u drugim Bigin organizacijama.

Ako još nemate licencni ključ, zahtjev za aktivaciju možete poslati putem obrasca na:

https://www.marge.hr/marge-business-data-terms/

4. Postavljanje Bigin polja

U postavkama dodatka potrebno je odabrati u koja će se postojeća Bigin Company polja spremati podaci.

Potrebno je povezati:

OIB Field

Odaberite Bigin polje u koje želite spremati OIB poslovnog subjekta.

MBS Field

Odaberite Bigin polje u koje želite spremati matični broj subjekta.

Foundation Date Field

Odaberite Date polje u koje želite spremati datum osnivanja poslovnog subjekta.

Nakon odabira kliknite Save.

Ako je licenca valjana i sva potrebna polja pravilno postavljena, postavke će biti spremljene.

5. Automatska sinkronizacija

Nakon konfiguracije dodatak radi automatski.

Sinkronizacija se izvršava jednom dnevno i koristi najnoviji dostupni dnevni snimak podataka Sudskog registra.

Nije potrebno ručno pokretati pretraživanje novih poslovnih subjekata.

Ako Sudski registar još nije objavio novi dnevni snimak, dodatak može ponovno obraditi posljednji dostupni snimak. Ugrađena provjera duplikata sprječava ponovno stvaranje istih zapisa.

6. Kako se kreira Company

Za svaki pronađeni poslovni subjekt dodatak prvo provjerava postoji li Company s istim OIB-om.

Ako Company već postoji, novi Company zapis neće biti kreiran.

Ako ne postoji, kreira se novi Company s dostupnim podacima, primjerice:

  • naziv tvrtke
  • OIB
  • MBS
  • datum osnivanja
  • adresa
  • grad
  • poštanski broj

OIB se koristi kao glavni identifikator za sprječavanje dupliciranih Company zapisa.

7. Kako se kreira Contact

Nakon pronalaska ili kreiranja Company zapisa dodatak provjerava postoji li Contact s istom e-mail adresom.

Ako Contact s tom e-mail adresom već postoji, novi Contact neće biti kreiran.

Ako ne postoji, dodatak kreira novi Contact i povezuje ga s odgovarajućim Company zapisom.

Contact sadrži:

  • e-mail adresu
  • vezu s Company zapisom
  • tag SUDREG
  • tag s datumom osnivanja poslovnog subjekta

Bigin zahtijeva vrijednost u polju Last Name, zbog čega MARGE Business Data u to polje automatski upisuje OIB poslovnog subjekta.

8. Tagovi

Svaki Contact koji je kreirao MARGE Business Data dobiva tag:

SUDREG

Uz njega dobiva i tag s datumom osnivanja poslovnog subjekta.

Primjer:

25.08.2026

Na taj način možete jednostavno filtrirati kontakte prema danu osnivanja.

Primjer:

SUDREG + 25.08.2026

prikazuje kontakte koje je dodatak pronašao među poslovnim subjektima osnovanima 25. kolovoza 2026.

Postojeći tagovi ponovno se koriste i ne stvaraju se nepotrebne kopije.

9. Sprječavanje duplikata

MARGE Business Data prije kreiranja svakog zapisa provjerava postojeće podatke u Biginu.

Za Company koristi:

OIB

Za Contact koristi:

e-mail adresu

Zbog toga se dnevna sinkronizacija može sigurno ponavljati bez stvaranja novih kopija istih zapisa.

Ako korisnik naknadno ručno promijeni OIB ili e-mail adresu postojećeg zapisa, mogućnost prepoznavanja duplikata može biti smanjena.

10. Licenca i prestanak sinkronizacije

Licenca ima definirani status i datum važenja.

Ako:

  • licenca istekne
  • licenca bude deaktivirana
  • licencni ključ nije valjan
  • licenca pripada drugoj Bigin organizaciji

sinkronizacija se automatski zaustavlja.

Podaci koji su prethodno uneseni u korisnikov Bigin račun pritom se ne brišu.

Za nastavak rada potrebno je obnoviti ili ponovno aktivirati licencu.

11. Zašto neki dan nema novih zapisa?

To ne mora značiti da postoji problem.

MARGE Business Data kreira zapise samo za poslovne subjekte koji:

  • pripadaju obrađivanom dnevnom snimku
  • zadovoljavaju kriterij novoosnovanog poslovnog subjekta
  • imaju dostupnu i valjanu e-mail adresu
  • već ne postoje u Biginu prema pravilima za provjeru duplikata

Broj novih zapisa zato može značajno varirati iz dana u dan.

12. Promjena Bigin polja

Ako kasnije želite koristiti druga Bigin polja za OIB, MBS ili datum osnivanja:

  1. otvorite MARGE Business Data Settings
  2. odaberite nova polja
  3. spremite postavke

Nove postavke koristit će se pri sljedećim sinkronizacijama.

Ne preporučujemo brisanje ili promjenu tipa polja koje dodatak trenutno koristi bez prethodne izmjene postavki.

13. Podaci i privatnost

MARGE Business Data obrađuje javno dostupne podatke iz Sudskog registra radi prijenosa u Bigin račun korisnika.

Aplikacija ne vodi vlastitu trajnu bazu poslovnih subjekata koji se prenose u Bigin.

Na MARGE infrastrukturi mogu se čuvati tehnički podaci potrebni za rad usluge, poput:

  • Bigin Organization ID-a
  • postavki mapiranja polja
  • licencnog ključa
  • statusa licence
  • datuma važenja licence

Više informacija:

Pravila privatnosti
https://www.marge.hr/marge-business-data-privacy/

Uvjeti korištenja
https://www.marge.hr/marge-business-data-terms/

14. Važna napomena o korištenju podataka

MARGE Business Data je alat za prijenos i organizaciju poslovnih podataka.

Korisnik je odgovoran za način na koji dalje koristi podatke unesene u Bigin, uključujući korištenje u:

  • prodajnim aktivnostima
  • e-mail komunikaciji
  • marketinškim kampanjama
  • automatizacijama
  • drugim poslovnim procesima

Dostupnost e-mail adrese ili drugih podataka u javnom izvoru sama po sebi ne znači da je svaka vrsta naknadne obrade ili komunikacije automatski dopuštena.

15. Podrška

Ako MARGE Business Data ne radi očekivano, prije javljanja podršci provjerite:

  • je li licenca aktivna
  • je li istekao datum licence
  • jesu li odabrana OIB, MBS i Datum osnivanja polja
  • jesu li Connection postavke autorizirane
  • imate li aktivan Bigin račun
  • jesu li potrebna Bigin polja još uvijek dostupna

Za dodatnu pomoć ili pitanja o aktivaciji obratite se MARGE-u putem:

https://www.marge.hr/

MARGE Business Data

Automatizirani prijenos novoosnovanih hrvatskih poslovnih subjekata iz Sudskog registra u Bigin.

MARGE j.d.o.o.
Savska cesta 32
10000 Zagreb
Hrvatska